美国《工程索引》

一、概况

美国《工程索引》(The Engineering Index, 简称EI),1884年创刊,由美国工程信息公司(Engineering Information Inc.)编辑出版。目前,EI收录世界范围内4,500种期刊以及科技报告、图书和专著、会议录等工程技术方面的文献。其内容包括:土木、能源、环境、地质学和生物工程;电气、电子学和控制工程;化学、采矿、冶金和燃料工程;机械、自动化、核能和航空航天工程;计算机、机器人学和工业自动化等。EI名为索引,实际上是一种文摘刊物。利用计算机排检以来,时差已缩短到三周。

 

二、EI的主要产品

EI的各种形式的产品主要是由EI Compendex Plus数据库形成。

1.EI的印刷型出版物

①《工程索引》月刊(The Engineering Index Monthly),每期15,000余条文摘,书后附有作者索引和主题词索引。

②《工程索引》年刊(The Engineering Index Annual),每年180,000条文摘,附有作者索引和主题词索引。

2.EI的电子出版物

①工程索引光盘(EI Compendex Plus DIALOG OnDisc)

该光盘有两种,一种是含有本年度Compendex数据库中数据加前四年数据,另一种是含有本年度Compendex数据库中数据加前一年数据。

②EI Tech Index

它收录EI Compendex未曾收录的技术文献。

③专业分类检索光盘

EI专业分类检索光盘有:化学专业光盘(EI ChemDisc)、电工电子和计算机专业光盘(EI EEDisc)、EI能源与环境专业光盘(EI Energy & Environment Disc)、EI制造和加工工艺光盘(EI Manufacturing)、EI机械工程专业光盘(EI MechDisc)、EI土木工程专业光盘(EI CiviDisc)、工程会议及技术报告光盘(Engineering Conferences & Reports)等。

3.EI Page One数据库

该数据库每年收集32万条文献题录,这些文献来自世界范围内5,400种期刊,会议论文和技术报告。该数据库只收题录,无文摘,并以两种光盘出版物形式出版,一种为EI Page One Windows,一种为EI Page One onDIALOG On Disc。

4.EI工程信息村(Engineering Information Village)

随着Internet网的不断普及和急剧扩大,为使读者通过Internet使用EI和其它科技信息资源,EI在Internet网上建立了“工程信息村”(Engineering Information Village),其网址为http://www.ei.org/eihomepage/village。“工程信息村”主要有“科研工作区”、“商业金融区”、“图书馆”、“政府地址”、“职业与教育”几部分,在“科研工业区”中,读者可查询所有工程类的专利、标准和说明书等。“图书馆”部分有EI Compendex和其他150多个付费数据库、一些工程类图书馆的Gopher地址,读者也可直接联机到18所世界著名工程类大学的图书馆。

 

三、EI的结构

EI的月刊本和年刊本是我国读者最常使用的版本,两者结构基本相同。下面主要以月刊本为例,介绍EI的组成及各部分的结构。

每期EI的月刊本主要由以下的部分组成:

1.A Guide for Using the Engineering Index Monthly

此使用指南包括有EI的编排、定购等方面的说明。

2.Acronyms,Initials and Abbreviations of Organization

此表为月刊引用机构缩写与全称对照表。

3.文摘部分(正文部分)

EI文摘部分是EI的主体部分,它按典型的主题法编排,即按EI叙词表中规范的主题词编排。1987年以前,EI的文摘部分又是EI的主题索引。从1987年起文摘部分仍采用主题编排,但取消参见项,这样使EI文摘部分由原来具有多入口检索功能变成只有单一入口检索功能,因而在每期文摘之后增加了Subject Index。

4.Author Index(著者索引)

EI的著者索引是将所收录的著者姓名按字顺排列,每位著者姓名后列出文摘号。

5.Subject Index(主题索引)

1987年开始,EI增设了主题索引,而取消了文摘部分的参见。主题索引按主题词字顺编排。主题索引采用的主题词有两种,一种选自EI 词表的叙词作主题词,另一种是非规范化的自由主题词。

 

四、EI Thesaurus (EI叙词表)

EI标引和检索时所用的主题词,最初选自《工程主题词表》(Subject Heading for Engineering,简称SHE),1990年起SHE改称“EI Vocabulary”, 1992年9月美国工程信息公司又编辑出版《工程信息叙词表》,收录叙词约9,400个,可参见的词9,000个,叙词可以是一个单词也可以是词组。该词表由叙词字顺表和分类目次表组成。

EI叙词字顺表的编排结构与英国《科学文摘》的叙词表中的字顺表相似,例如:

Management science

SN: Management techniques and theory

DT: Predates 1975

BT: Social sciences

NT: Critical path analysis

PERT

RT: Administrative data processing

Decision support systems

Forecastion

Management

.

.

.

在EI叙词表的字顺表后面,有一个EI分类目次表(含一,二级),和一个包括四级类号和类目的分类表。其中给出了6个一级类号类目,38个二级类号类目,182个三级类号类目。由于叙词表中的叙词没有给出分类号,目前尚不能直接在计算机上作族性检索。

 

五、《工程出版物索引》

EI的文献来源在EI的《工程出版物索引》(Publications Indexed for Engineering,简称PIE)中反映出来。PIE有两种出版形式:①单行本年刊;②附在EI年刊的主题索引之后。

单行本年刊PIE设有以下的部分:

1.Abbreviated Title List (缩写刊名字顺表)

2.CODEN List (CODEN码字顺表)

3.Changed Serial Publications (刊名或CODEN码变更一览表)

4.New Serial Publications (新收期刊目录)

5.Cross Reference to Publications (刊名全称缩写对照表)

6.Conference Publication (会议出版物)

 

六、检索方法

主题检索途径是查找EI的主要检索途径,由于1987年前后EI的编排有所区别,所以使用时应区别对待。1987年以前的EI文摘部分使用的主标题词和副标题词都由《工程主题词表》(SHE)进行规范,所以查阅EI的关键是要选择SHE规定的主题词。即在选主题词时必须与SHE核对,选择正确的主题词,并注意充分利用“see”、“see also”参照系统,扩大检索范围。

由于1987年起,增设了“Subject Index”,且在“Subject Index”中所选用的主题词除了使用词表中规范化的主题词外,还增加了大量的自由主题词,因此使用1987年以后的EI查找文献时,可根据所查课题主要内容,直接查“Subject Index ”,从而减少对词表的依赖性。