对于每一个查新项目，查新机构与查新委托人应当依法订立并履行查新合同。

一、基本原则
(1)遵守法律、法规；
(2)自愿、平等、公平、诚实信用；
(3)维护公共秩序、遵守社会公德；
(4)有利于科学技术进步，促进科技成果转化；
(5)受有关法律调整。

二、基本内容

查新机构接受查新委托时，应当与查新委托人就查新合同的内容进行约定。查新合同进行约定。查新合同一般包括以下条款：
(1)查新项目名称；
(2)查新合同双方各自的基本情况；
(3)查新目的；
(4)查新点；
(5)查新要求；
(6)查新项目的科学技术要点，包括查新项目的主要科学技术特征、技术参数或者指标、应用范围等；
(7)参考文献；
(8)查新委托人提供的资料清单；
(9)合同履行的期限、地点和方式；
(10)保密责任；
(11)查新报告的使用范围；
(12)查新费用及其支付方式；
(13)违约金或者损失赔偿的计算方法；
(14)解决争议的方法；
(15)名称和术语的解释。
查新委托人提交的查新项目资料，按照查新合同双方的约定可以作为查新合同的组成部分。

三、形式与要求

(1)查新合同应当有采用书面形式。根据《中华人民共和国合同法》第十一条，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
(2)查新合同双方应当在查新合同上签字（盖章）。