9．按拟订的检索范围和检索策略进行试检，并将检索结果与委托者提供的资料进行对比分析，修改检索策略，确定最佳检索途径再进行检索。
① 制订检索策略时应优先考虑“查全”。因此要主题词、自由词（同义词、近义词、相关词）等同时检索。多用“OR”少用“AND”。
② 当检出文献很多时，应缩小检索范围。方法有：用主题词（如MESH）检索，用字段限制检索（如MEDLINE中的in TI、in MJME），少用“OR”多用“AND”。但这种方法要慎用，以免引起漏检。尽可能性在屏幕上筛选。
③ 对于检索结果为零的查新项目，应重新核实确定检索范围、途径和策略，进行复检，必要时可通过专家访问或调查等形式配合检索。
10．查新人员对检出的文献要认真进行筛选
①“密切相关”是指与课题创新点密切相关的文献，“一般相关”是指与课题主要研究内容相关的文献。
② 从检索记录中耐心而仔细地筛选出“密切相关”和“一般相关”的文献。特别是那些无文摘的题录，或文摘十分简短，难以辨别否相关时，不要轻易放弃，尽可能查阅原文，再决定取舍。
③ 检出的综述文章不能作为评价依据，但对于了解国内外动态和研究水平以及发展趋势，写好查新报告很有帮助。查新员也应认真阅读。
④ 阅读相关文献时，要注意找出并摘录与课题创新点相关的技术内容、技术路线以及技术指标，找出异同点，为撰写查新结论准备好素材。
⑤ 阅读综述文章，摘录与课题相关的国内外研究动态，为撰写查新结论准备材料。
11．对所检的文献资料与查新咨询项目的技术内容、技术路线、技术水平及其他指标进行对比分析，撰写查新报告。
12．查新报告是查新工作的最后总结，查新咨询报告书的主要内容：
① 基本信息：包括查新报告编号，查新项目名称、查新委托人名称、查新委托日期、查新机构、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱，查新员和审核员姓名，查新完成时间等。
② 查新目的：可分为立项查新、成果查新等。
③ 查新项目的技术要点：查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等，以查新合同中的科学技术要点为基础，参照查新委托人提供的科学技术资料做扼要阐述。
④ 查新点与查新要求：查新点与查新要求应当与合同中的一致。
⑤ 文献检索范围：列出手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。检索策略（依次列出检索式、检索用词及其逻辑组配关系）。
⑥ 检索结果：对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别列出；对所列主要相关文献进行简单描述，对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录，外文文献的题目应有中文译文。
⑦ 查新结论应说明如下情况：
a 相关文献检出情况。
b 检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析，列表或文字叙述相应文献与查新项目的技术内容、技术路线、技术水平及其他指标的对比分析。
c 对查新项目新颖性的判断结论，查新结论文字应科学、严谨、简洁，不得使用商业性宣传用语。
d 查新报告书应有查新人、审核人签字，并注明其技术职称；加盖查新咨询单位专用章；审核人必须是具有高级职称的技术人员。
⑧ 查新员与审核员声明。
⑨ 附件清单以及备注等。
13．查新报告按标准格式，用A4纸张激光打印机打印，一式两份，一份交用户，一份留馆存档务查。
14．对委托查新咨询项目的委托书及有关的技术资料查新人员检索的文献资料，查新报告以及有关技术资料进行归档。
15．登录到国家查新工作数据库。
16．查新咨询实行有偿服务，按收费标准收取查新咨询费。
17．建立用户反馈制度，多渠道、多形式搜集用户意见。