部门名称

主要职责

图书馆办公室

1. 协助馆领导处理和协调图书馆日常事务和业务工作,负责对外联络及部门之间的沟通与协调。

2. 协助馆领导做好人事和党务工作。负责全馆职工的考勤、年度考核、专业职称评定等相关工作。

3. 馆内有关规章制度的制定及组织实施;协助馆领导起草有关计划、报告、总结等材料;负责图书馆各项业务数据的统

   计、整理、上报;负责收发、处理公文、函件;文书立卷归档、各类档案的整理和管理;印章管理。

4.负责全馆对外宣传和信息报送、图书馆主页的信息发布工作。

5.协助馆领导做好对外交流和外事工作,接待和处理来信来访,负责读者意见的整理、反馈工作。负责办理临时阅览证。

6.负责馆务会议、部主任会议等的组织安排与记录;协助馆长综合协调和组织各类大的会议和活动。

7. 协助馆领导处理图书馆行政工作,负责临时工管理、财务管理、家具和设备管理、复印管理,负责图书馆后

   勤与安全保卫工作等。

采访编目部

1.根据学校医学教学、科研、医疗工作的需要及馆藏文献资源布局,制订图书采访原则、标准及年度采购计划;负责中外
  文图书、光盘等文献资料的订购、初审工作,把好文献采购质量关。
2.
负责对图书公司的业务联系
3.
做好调研工作,了解读者需求、组织有关教师、参加选购工作;掌握馆藏图书流通和利用情况;广开书源,掌握出版动
  态,积极开辟图书交换和捐赠渠道。
4.
定期对本馆藏书体系进行调查、研究,及时查询、催缺,努力提高藏书质量。
6.
负责本馆采访数据的建立与维护
7.
负责验收到馆图书、多媒体光盘等文献资料,编制、管理图书财产帐簿,负责图书馆藏统计,及时填报相关统计报表。

  负责图书剔旧、遗失赔偿注销工作。
8.
制订本馆图书资料的分类、主题标引、编目规则。
9.
负责全馆中、西文图书、光盘等文献资料的分类、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导等工作。
10.
负责本馆馆藏书目数据库的建立、管理、维护。 负责卡片式公务目录的组织。

流通部

1.中外文图书的全开架外借服务,管理外借图书书库;图书借阅过期通知的发送。
2.
图书阅览室的管理,提供阅览服务。
3.
办理读者借书证和阅览证及师生员工的离校手续,解答读者办理借书证、借还书、罚款等方面的咨询问题;负责读者数
   据库的管理维护。
4.
负责接收分编后的新书,贴磁针加工,图书上架、整序、调架、清点、修补、剔旧等。
5
及时解决读者提出的问题,宣传馆藏,推介新书,接受咨询,提高图书利用率
6.
开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查、分析并及时反馈给采访人员

期刊部

1、负责中外文期刊的阅览管理工作,做好入室人次和利用率统计。
2、负责各种期刊、报纸的预订、到馆报刊的验收、登录、分配、催缺和装订,管理合订本财产帐目。负责外文电子期刊
  全文数据库的选购。
3、负责推荐、宣传核心期刊和电子期刊数据库,提供网上数据库用户使用指导和用户培训服务。开展各种形式的导读活
  动,做好读者咨询工作。
4、进行期刊利用率调查,征求各学科意见,提出每年期刊订购方案。
5、定期对馆藏报刊进行清点和剔旧,保持合理的馆藏结构。
6、编制期刊专题目录、馆藏目录、联合目录,管理、维护期刊联目数据库。
7、负责校内外读者的馆际互借和文献传递服务。

信息咨询部

1、主要负责医学信息资源检索、利用服务。提供代查代检服务,包括专题/定题检索、光盘数据库、网络数据库的检索、
  论文查收查引服务等。
2、
为教育部科技查新站、卫生部科技项目查新点,严格按要求为校内外用户提供查新服务。负责查新文件、档案的收
  集、整理、归档及管理。
3、工具书阅览室的
日常参考咨询及阅览服务。
4、
负责参考咨询工作,解答读者口头、电话、信件的有关问题,开展网络参考咨询,辅导读者利用本馆资源。
5、负责学校医学类重点学科文献信息跟踪服务。
6、承担文检课教学,负责信息检索用户培训。

7、负责对数据库内容及使用情况进行分析、评估,提出订购建议。

系统与数字资源部

1、负责图书馆自动化管理系统及其各功能模块的管理、维护与使用指导。
2、负责全馆计算机网络的设计布局、应用及日常管理和维护。
3、负责全馆计算机硬件及辅助设备以及软件系统的规划、购置、安装、管理和维护。
4、
医学图书馆网页的设计、制作、更新与维护;
5
、学位论文的提交、建库和管理,其他馆藏特色数据库的建设和维护;负责重点学科导航数据库的建立、开发与维
  护。
6、参与数据库选购、负责数据库数据更新及管理;负责电子资源利用的相关技术咨询。
7、负责老校区电子阅览室的管理和读者指导。
 
8、负责各类计算机系统的数据备份与安全。
9
、开展信息分析与研究、医学信息编译报道等工作。

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